用户隐私权保护及信息安全保密政策
发布时间:2023年03月22日
生效时间:2023年03月22日
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为保障您的相关权利及公司信息安全,《用户隐私权保护及信息安全保密政策》(以下简称“本政策”)将向您说明荣e会如何收集、存储和使用您的个人信息及您需遵守的信息安全保密要求。请您在使用荣e之前,务必仔细阅读、理解并同意本政策,一旦您使用荣e服务(以下简称“本服务”),即视为您认同我们在本政策中所述内容。如您有任何问题,请联系我们。
本政策适用于四众互联(北京)网络科技有限公司的荣e产品功能及服务(包括系统登录、即时通讯、通讯录、内置及接入的第三方办公应用等)。
1.信息的收集
为了向您提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障账号安全,荣e会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息:
1.1您在使用本服务时主动提供的信息,如个人帐号信息,账号信息来自公司OA系统统一账号,当员工入职后账号自动生成可登入荣E系统,当员工离职后账号自动注销不可登入荣E系统。
1.2我们在您使用荣e时获取的信息。
1.2.1日志信息。当您使用本服务时,我们可能会自动收集相关信息并存储为服务日志信息。
(1)设备信息。例如,设备型号、操作系统版本、唯一设备标识ANDROID ID等信息。
(2)软件信息。例如,软件的版本号、浏览器类型。为确保操作环境的安全或提供服务所需,我们会收集有关您使用的移动应用和其他软件的信息。
(3)IP地址。
(4)服务日志信息。例如,您在使用本服务时查看的信息、服务故障信息等信息。
(5)通讯日志信息。例如,您在使用本服务时曾经通讯的帐户、通讯时间和时长。
1.2.2 位置信息。当您使用与位置有关的服务时,我们可能会记录您设备所在的位置信息,以便为您提供相关服务。
(1)在您使用服务时,我们可能会通过IP地址、GPS、WiFi或基站等途径获取您的地理位置信息;
(2)您或其他用户在使用服务时提供的信息中可能包含您所在地理位置信息,例如您或其他人共享的照片包含的地理标记信息。
1.3其他用户通讯、分享的信息中含有您的信息例如,其他用户发布的照片或分享的视频中可能包含您的信息。
您理解并同意,这些数据存储在荣e服务端上,如果您对以上数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,请联系企业用户管理员咨询处理。
2.存储信息的地点、期限和使用
2.1除了集成的第三方系统信息外,其他信息均存储在荣盛企业机房或企业私有云服务存储中。
2.2存储信息的期限一般而言,我们仅为实现目的所必需的最短时间保留您的个人信息。但在下列情况下,我们有可能因需符合法律要求,更改个人信息的存储时间:
2.2.1 为遵守适用的法律法规等有关规定;
2.2.2 为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定;
2.2.3 为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求;
2.2.4 我们有理由确信需要遵守法律法规等有关规定;
2.2.5 为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。
2.3 荣e严格遵守法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息用于以下用途, 不会用于任何其他商业用途:
2.3.1 向您提供办公服务及服务改善。为了让您有更好的办公体验、改善系统的服务或经您同意的其他优化 。
2.3.2 满足您的个性化需求。例如,语言设定、位置设定、个性化的帮助服务。
2.3.3产品开发和服务优化。例如,当我们的系统发生故障时,我们会记录和分析系统故障时产生的信息,优化我们的服务。
2.3.4安全保障。为了确保服务的安全,帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况,我们可能记录相关信息: (1)例如,我们会将您的信息用于身份验证、安全防范、反诈骗监测、存档备份、客户的安全服务等用途;(2)例如,您使用应用程序的频率、故障信息、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与您在应用程序中提供的个人身份信息相结合。
2.3.5管理软件。例如,进行软件认证、软件升级等。
荣e信息收集和场景目的
申请权限 | 使用目的 | 功能类型 |
后台访问地理位置 | 定位 | 位置分享 |
获取粗略位置 | 定位 | 位置分享 |
获取精确位置 | 定位 | 位置分享 |
摄像头 | im功能拍照并上传图片,以及扫码功能 | 拍照和扫码 |
查找设备上的帐号 | 消息推送 | push推送 |
读取日历活动和详情 | 日程功能 | 资源管理 |
读取通话记录 | 企业内部人员就具体的问题进行电话沟通 | 资源管理 |
读取联系人 | 添加创建联系人,快速添加姓名手机号 | 资源管理 |
读取外置存储卡 | 处理工单流程上传图片 | 图片上传 |
录音 | im功能语音发送 | 语音 |
添加或修改日历活动 | 日程功能 | 资源管理 |
写入外部存储卡 | 处理工单流程上传图片 | 图片上传 |
查看WLAN连接 | 判断是否网络是否连接 | 无 |
开机启动 | 小米推送和ExoPlayer | push推送 |
使用蓝牙 | 容联云通讯 | push推送 |
访问蓝牙设置 | 小米推送和ExoPlayer | push推送 |
检索正在运行的应用 | 小米推送 魅族推送 Vivo推送 容联云通讯 | push推送 |
拨打电话 | 用于呼起手机号码进行拨打 | 电话呼叫 |
3.信息的分享及对外提供
除了上文描述中为了保障系统功能的使用,荣e和第三方系统进行交互是会传递必要的数据给第三方系统外,系统本身不会自动共享或转让您的个人信息至第三方。
为了更好的给您提供服务,在您授权后,我们会将您的设备信息提供给dxp.baidu.com,用于统计您对线上功能的使用,以便我们更好的优化体验。
荣e APP接入第三方SDK目录
第三方名称 | 使用目的 | 功能类型 | 涉及个人信息 | 第三方官链接 |
极光统计 | 获取已安装APP信息,当有多个 APP 的推送链路同时活跃时,我们采用合并链路技术,随机合并成一条链路,以达到为用户节省电省流量的目的;获取IMEI、 MAC、Android ID,用于识别唯一用户,保证推送的精准送达及推送信息的准确统计; | 消息、推送、通知SDK | 设备信息、网络信息位置信息 | https://www.jiguang.cn/push?source=bdpc&plan=1&unit=18&keyword=241 |
百度移动统计分析 | 精准统计APP启动、登录用户,区分新老设备及用户数据信息 | 数据分析SDK | 获取MAC地址、获取已安装APP信息、获取IMEI | https://mtj.baidu.com/web/welcome/login |
华为推送SDK | 提供消息推送服务 统计华为推送SDK接口调用成功率。 | 消息推送服务 | 应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息 | https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/HMSCore-Guides/sdk-data-security-0000001050042177 |
高德地图 | 为了给应用返回,户位置信息,并供开发者基于用户的位置信息提供相应服务 | 定位、导航服务 | 位置信息、设备信息、设备标识信息、当前应用信息、设备参数及系统信息 | https://lbs.amap.com/ |
华为 | 华为联运应用 | 移动应用 | 无 | https://www.huawei.com/ |
阿里云oss | APP内图片保存 | 图片存储SDK | 用户上传图片 | https://free.aliyun.com/ |
小米推送SDK | 发送关于软件更新或新品发布(包括营销信息)的通知、评估广告效果等目的,我们将收集消息创建、送达和点击时间并暂存从第三方应用处获得并推送给您的消息内容 | 消息推送服务 | 设备标识OAID和加密的Android ID,以及使用推送服务的应用信息如应用包名、版本号和运行状态、设备厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、设备归属地(国家或地区)、SIM卡运营商名称、当前网络类型 | https://home.miui.com/ |
第三方名称 | 使用目的 | 功能类型 | 涉及个人信息 | 第三方官链接 |
穿山甲 | 穿山甲会获取地理位置信息用于广告投放与反作弊。崩溃数据 穿山甲将收集穿山甲SDK带来的崩溃信息,以此来优化代码缺陷。 性能数据 穿山甲将收集SDK运行过程中性能数据,以优化穿山甲SDK的性能。 | 广告资源管理 | 设备信息、网络信息位置信息、崩溃数据、性能数据 | https://www.csjplatform.com/ |
容联云SDK | 通过容联SDK即可在移动端apps上完成复杂专业的通讯能力集成 | 通讯 | 获取SD卡 | https://www.yuntongxun.com/privacyPolicy |
com.tencent.smtt(TBS;腾讯浏览器;腾讯X5浏览器) | 当作webview 来打开 网页,可以以用来打开docx doc pdf 等文件 | 浏览器、图片查看 | 设备信息 | http://www.tencent.com/law/mo_law.shtml?/law/privacy.htm |
com.iflytek(科大讯飞;讯飞) | 定位导航语音播报 | 导航 | 位置 | https://www.iflytek.com/index.html |
com.alipay(支付宝;mPaaS;阿里乘车码;阿里芝麻信用实名认证;芝麻认证) | 第三方支付宝便捷支付 | 支付 | 设备及应用安装列表 | https://auth.alipay.com/login/index.htm |
com.heytap.mcs(OPPO;OPPO推送) | 用于OPPO手机推送 | 在OPPO手机终端推送消息时使用 | 设备标识信息 | https://open.oppomobile.com/newservice/capability?pagename=push |
com.heytap.msp(OPPO;OPPO推送) | 用于OPPO手机推送 | 在OPPO手机终端推送消息时使用 | 设备标识信息 | https://open.oppomobile.com/newservice/capability?pagename=push |
com.tencent.bugly(Bugly) | 用于收集app错误日志,排除APP错误问题 | 在闪退,报错,异常卡顿时向服务器发送日志信息便于分析错误 | 设备标识信息、应用信息、网络信息、获取已安装APP信息 | https://bugly.qq.com |
4、信息安全
我们为您的信息提供符合业界标准、合理可行的安全保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
4.1我们严格遵守法律法规保护用户的通信秘密。
4.2我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们使用加密技术(例如,TLS、SSL)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
4.3我们建立专门的管理制度、流程和组织确保信息安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审查。
4.4若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您。
4.5但基于法律的披露除外:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您提供的个人信息。
5.信息安全保密要求
鉴于荣e用户均为荣盛集团内部员工,在使用系统工作过程中有可能知悉荣盛集团的保密信息,特对员工的保密义务进行规范说明。
5.1“保密信息”是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息,包含技术信息与经营信息等商业信息。员工通过荣e获取到上述信息,均属于本政策所称“保密信息”范围内。
5.2员工应严格遵守荣盛集团的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,将该等保密信息控制在仅自身知悉的范围内,以保持其机密性。
5.3 员工违反集团信息安全保密要求,造成保密信息泄露,将按荣盛集团《员工信息安全保密协议》进行追责、处罚。
6.政策的变更
如本政策与我国相关法律法规的规定相悖或我们认为有必要变更的情况下,我们有权对本政策进行修订。当本政策条款发生变更时,我们会通过荣e再次向您告知,如您继续使用荣e服务,即视为您认可相关变更条款。
7.联系我们
如您对本政策或其他相关事宜有疑问,请通过电子邮件:tianmeng@risesun.cn与我们取得联系,我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的二个工作日内予以回复用户隐私权保护及信息安全保密政策